Dispusip Sultra gelar penyuluhan sadar arsip. Foto: Istimewa
KENDARI, DETIKSULTRA.COM – Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (Dispusip) Sulawesi Tenggara (Sultra) memberikan penyuluhan sadar arsip guna memastikan keamanan informasi dan data.
Sasaran dalam penyuluhan ini yakni pejabat fungsional perpustakaan dan kearsipan kabupaten kota di Sultra, serta sub bagian kepegawaian perpustakaan di daerah.
Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Sultra Nur Saleh mengungkapkan rasa syukurnya kegiatan ini telah terlaksana.
Selain itu juga katanya, melalui penyuluhan tersebut ke depannya dapat memberikan pengetahuan untuk meningkatkan tugas pokok dinas perpustakaan dan kearsipan di Sultra.
“Pada umumnya kantor pemerintahan ataupun perusahaan cenderung mengarsipkan seluruh koleksi dokumen. Dokumen yang diarsipkan tersebut suatu saat diperlukan untuk dapat digunakan lagi di masa depan,” katanya, Rabu (10/7/2024).
Lanjutnya, adapun manfaat kata Saleh yakni untuk mencegah kehilangan data, meningkatkan keamanan dan penunjang tugas pengelolah administrasi di perkantoran atau di perusahaan.
Pasalnya dokumen yang belum diarsipkan dengan baik akan berpotensi besar untuk hilang selamanya apabila tidak ditingkatkan keamanan informasi dan datanya.
Selain itu, dokumen yang belum diarsipkan akan menjadi sangat sulit untuk ditemukan khususnya apabila dokumen itu sangat dibutuhkan.
“Dokumen yang dikelola dengan sistem pengarsipan yang baik akan menjadi sarana pencegahan kehilangan dan juga memungkinkan pengambilan kembali dokumen dengan cepat,” tegas Kadis.
“Harapannya, melalui penyuluhan ini yang didapatkan dari narasumber dapat bermanfaat untuk pelaksanaan tugas di kantor masing-masing,” pungkasnya. (bds)
Reporter: Muh Ridwan Kadir
Editor: Biyan